Jumat, 31 Mei 2013

MEMBUAT COVER LETTER DAN RESUME

0 komentar Diposting oleh santiyani di 05.01


TUGAS SOFTSKILL BAHASA INGGRIS BISNIS 2
“COVER LETTER DAN RESUME”

NAMA                   :           SANTI YANI PURNAMA
KELAS                 :           3EB23
NPM                         :           21208133

TUGAS
  1. Making Cover Letter
·         Brief Explantion about your self
·         Where you study
·         What skills you have
·         Your intentions when applying to the company
  1. Making resume and detailed informations about yourself




My Cover Letter
Santi Yani Purnama
Buni Asih Housing Permai,  Blok B 12 No. 8, North Cikarang, 17530
Phone:  +6289-7132-453-3

Cikarang, May 31, 2013

HRD Fajar Paper Jaya
Magic Building 4th floor
Jl. Imam Bonjol 46, Cikarang 14630
Phone: (021) 8846578

Attn. Mr Michael Louis

Dear Sir:

I am a fresh graduate in Business Development. With this letter, I am applying for the position of ‘Business Development Manager’ which was advertised in daily paper J-News of  April 5, 2013.

I am a fast learner and I am sure to be Good asset for the company.

For your consideration, I have enclosed CV, copy of Transcript and Course Certificate.
You will not be sorry give me a chance. Will you please tell me that I may personally meet you at your office. I wall call you for the answer next week.

Sincerely Yours,

Santi Yani Purnama
Santi Yani Purnama

Enclosures: 5 sheets



CURRICULUM VITAE
Santi Yani Purnama
Buni Asih Housing Permai                                                
Blok B 12 No. 8
North Cikarang 17530
Phone : +6289-7132-453-3


Personal Data
Place / Date of Birth               : Bekasi, 01 November 1990                
Weight / Tall                           : 43 / 158
Nationality                              : Indonesia
Marital Status                          : Single
Interest                                    : Social-Economy

Academic History
Elementary School                  : SDN Karang Baru 02 Cikarang                    1996-2002
Secondary School                   : SMPN 1 Cikarang Utara1                             2002-2005
Senior High School                 : SMAN 1 Cikarang Utara                              2005-2008
University                               : Gunadarma University, Major in Social Economy, Graduated in 2013
(copy of certificate and academic transcript were enclosed)

Course and Seminars
English Course                        : BASIC, ESC and 2004
Computer                                : DOS, LOTUS, Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Access,
 Ms. Front Page, Internet, LAN and WAN.
Economic Workshop               : Business Export-Import, Gunadarma University and 2009
                                                  Letter Of Credit, Gunadarma University and 2010
Economic Course                    : Audit Command Language, Gunadarma University and  2012
Seminar                                   : Motivation Selling Skills, Gunadarma University and 2011
(copy of certificates were enclosed)

Employment History
From February 2010 to October 2012, “Marketing” in Conato Bakery

References
Ms. Friska
Office: PT Fajar Paper, Jl Imam Bonjol. 6 Cibitung.
Job Possition: Marketing

With their permission,”employment history”can be confirmed to the names written in references above

31 May 2013

Santi Yani Purnama
Santi Yani Purnama


Untuk membuat cover letter, sebaiknya kita bahas dulu mengenai Cover letter berdasarkan pengertian serta unsur-unsur yang ada dalam COVER LETTER.

“COVER  LETTER”
Resume cover letters may also serve as marketing devices for prospective job seekers. Cover letters are used in connection with many business documents such as loan applications (mortgage loan), contract drafts and proposals, and executed documents. The MIT Sloan School of Management requests a cover letter as part of their MBA admission application. Cover letters may serve the purpose of trying to catch the reader's interest or persuade the reader of something, or they may simply be an inventory or summary of the documents included along with a discussion of the expected future actions the sender or recipient will take in connection with the documents.
A.       Definition                                          
            In  Indonesia Language dapat dikatakan sebagai Surat Lamaran. Surat Lamaran ini dapat berupa Surat Lamaran untuk Pekerjaan, Surat unuk mengajukan beasiswa.
B.          Elemen-Elemen Dasar dari Cover Letter
                Unsur-unsur yang terdapat dalam Cover Letter.
1.    Letterhead / Sender’s address (alamat pengirim)
Alamat pengirim haruslah jelas, lengkap dan ditulis baik pada amplop maupun pada kertas surat. Hal ini untuk mengantisipasi surat terpisah dari amplopnya, dengan demikian jika amplopnya hilang alamat akan tetap ada pada kertas surat. Alamat pengirim dapat ditulis pada bagian atas kiri / tengah. Dalam surat bisnis modern, kecuali dari pengirim pribadi, surat-surat dari lembaga atas organisasi bisnis biasanya ditulis pada atas kertas yang berkop surat. Kop surat mencantumkan nama dan lambing lembaga atau organisasi dan alamat lengkap sehingga dalam surat yang berkop surat alamat tak ditulis ulang.
2.    Place and date (tempat dan tanggal)
Simply put, the date is the day the letter is sent. The most commonly used date format are
British Style
Place, Date-Month-Year
Cikarang, 31 May 2013
Cikarang, 31 th May, 2013

American Style
Place, Month – Date – Year
Cikarang, May 31, 2013
Cikarang, May 31th 2013
3.    Subject / Reference (Hal / Referensi)
Subject atau reference menyatakan inti surat. Subject biasanya
4.      Adressev/ Receiver address (alamat penerima)
Dalam surat bisnis atau formal lainnya, nama dan alamat penerima harus ditulis baik pada amplop maupun kertas surat. Sebagaimana alamat pengirim, penulisan alamat pada kertas surat adalah untuk mengantisipasi terpisahnya surat dari amplopnya.
Sehingga walaupun amplopnya hilang tetap akan diketahui kepada siapa surat itu ditujukan. Nama dan alamat penerima ada baiknya ditulis pada bagian kiri atas, di bawah tanggal dan di atas salam pembuka.
                Cara penulisan nama dan alamat
                To:
                Mr. Nick Harlington (dapat juga ditulis “Nick Harlington Esq.”)
                71 Davinchi Avenue
                Miami, Florida 33129
                U.S.A

                Penggunaan Mr. (di awal nama) atau Esq. (diakhir nama)dapat dituliskan hanya jika nama bersangkutan tidak memiliki gelar, baik akademis maupun jabatan. Adapun untuk nama yang memiliki gelar cukup menuliskan gelar berikut nama. Sebagai contoh:

Dr. Bernington Hill
Prof. Mauren D. Lenox
Sir. William North
Alex Wallis, M.D

5.    Attention line (baris perhatian)
Attention Line (ATT) dibuat agar surat disampaikan kepada pnerima yang dituju. Jika ada attention Line di Surat, maka ada baiknya juga ATT di amplop. Sebagai contoh:
NAT Shipping Co.
20 Winchester Place, Winchester 01895, USA
Attention: Mrs. Kate Johnshon

HRD, Namatsu Motors, Ltd.
Chabuya Street 3 73, Tokyo, Japan
Att: Mr. Namada Guchinawa
6.    Salutation (salam pembuka)
Salam pembuka ditulis sesudah nama dan alamat penerima surat. Istilah ”Dengan hormat,” bias ditulis sebagai berikut :
Dear Sir,                                                  Singular, British English
Dear Sirs,                                               Plural, British Language
Gentlemen                                               Plural, American English
Dear Ladies and Gentlemen,      Plural, British/ American English
7.    Letter body (isi surat)
Indented  Style (British Style)
Dalam indented style, setiap baris pertama dalam satu alinea, tulisan dibuat menjorok ke dalam, yaitu dengan menggunakan tabulasi (tombol tab pada keyboard)

Blocked Style (American Style)
Dalam blocked style, setiap baris dalam alinea sejajar. Tidak ada satu pun baris tulisan yang awal penulisannya menjorok ke dalam.
8.    The complementary closure (salam penutup)
Salam penutup merupakan ungkapan penghormatan terhadap pihak penerima surat. Letak salam penutup tepat diatas tanda tangan.
Sincerely,                                                 Respectfully,
Sincerely Yours,                                  Respectfully Yours,
Faithfully,                                                 Regards,
Yours Faithfully,                                  Best Regards,
Cordially,                                                 Trully,
Cordially Yours,                                  Trully Yours,
9.    Signature (tanda tangan)
Pembubuhan tanda tangan tepat dilakukan di bawah salam penutup, berikut dengan nama dan jabatan yang ditulis tepat di bawah tanda tangan. Lihat contoh di bawah ini.
Sincerely                                                                                  Yours Faithfully,

Emelyn E.B                                                                          James A.W
(Mrs.) Emelyn E. Brook                                               (Mr.) James A. Walker
Sales and Marketing Manager                                  Managing Director

10.  Enclosure (lampiran-lampiran)
Adalah suatu kata atau ungkapan pendek/singkat yang pada dasarnya berarti " selamat jalan." " Dengan sungguh-sungguh" adalah yang yang paling umum menutup komentar. Yang lain meliputi " dengan ramah," " salam sejahtera," dan " salam dan hormat."
11.CC or Carbon Copy (tembusan)
Tembusan  menyatakan bahwa surat tersebut telah dibuatkan salinan (copy) yang dikirimkan kepada orang lain. Tembusan biasanya ditulis di bawah lampiran. Tembusan biasanya ditulis di bawah lampiran. Tembusan biasanya sebagai berikut :
Ench: 2 company profiles
CC: Mr. Lee Jung Hok
Atau
IS/EY
Encl:           1 copy of invoice
7 pages of evaluation report
Copy to:   Mr Lee Jung Hok
12.Post Script (PS) dan Nota Bene (NB)
Postscript digunakan bila ada sesuatu yang terlewatkan dalam penulisan surat atau jika ada tindakan lanjutan yang perlu ditekankan. Namun untuk surat bisnis atau formal yang kontemporer, penggunaan postscript amat kecil mengingat dewasa ini semua yang berkenaan dengan administrasi perkantoran dikerjakan dengan perangkat computer yang memudahkan untuk menghapus atau menambahkan tulisn tanpa meninggalkan bekas sedikitpun pada hasil tulisan. Untuk kerapihan dan kesederhanaan, penulisan postscript lebih baik dihindari.
Namun ada juga yang sengaja membuat postscript dengan tujuan untuk meminta perhatian khusus terhadap sesuatau hal. Dalam hal ini, penggunaannya tak berbeda dengan notabene yang juga meminta perhatian khusus.
Baik PS maupun NB ditempatkan pada bagian kiri bawah setelah lampiran. Sebagai contoh:
PS : Please follow Up
NB : Prepare the draft report
RESUME
Resume atau dapat disebut sebagai Curiculum Vitaeyang digunakan sebagai Dafar Riwayat Hidup dimana
Sebagaimana surat, daya tarik penting untuk dimunculkan pada CV. Daya tarik menyangkut dua hal, yaitu tampilan dan isi

Bagian-Bagian CV
  1. Personal Data
  2. Academic History
  3. Course and Seminars
  4. Working Experience / Employment Background
  5. Reference

 

Label:

Rabu, 01 Mei 2013

LETTER OF INQUIRY

0 komentar Diposting oleh santiyani di 21.16


NAMA             :         SANTI YANI PURNAMA
KELAS          :         3EB23
NPM                  :         21208133

TUGAS SOFTSKILL BAHASA INGGRIS BISNIS2
LETTER OF INQUIRY

Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi bisnis lainnya.
            Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon  suatu periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasih yang diperoleh tersebut.
            Biasanya suart ini merupakan sebuah langkah awal dalam membangun sebuah bisnis atau kerjasama dari dua pihak, yakni penyedia produk/jasa dan pembeli produk/jasa tersebut.


            Dalam surat ini, ada beberapa hal yang di bahas oleh si penyedia jasa/produk yang merupakan pertanyaan dari pembeli  agar dapat membantu pembeli itu sendiri untuk mengetahui informasi tentang produk/jasa tersebut.  Hal-hal itu mencakup :
a. Nama dan jenis produk
b. Spesifikasi produk, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
c. Harga satuannya.
d. Potongan harga;
e. Cara pembayarannya dari pembeli ke penjual;
f.  Cara penyerahan produk dari penjual ke pembeli, dan
g. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain.


Contoh   Inquiry letter  :




·         Contoh Balasan dari Inquiry letter  :



       Dari contoh surat diatas,maka dapat dilihat bahwa bagian-bagian inquiry letter adalah :
1.     Kepala surat (header)
Tercantum Alamat, jika sebuah instansi/perusahaan, pada bagian kepala surat bisa juga menggunakan kop surat dari perusahaan/instansi tempat Anda bekerja dan cukup menuliskan alamat perusahaan yang dituju. 
2.     Tanggal surat (date) ; Contoh pada surat di atas : 25 june 2009
3.     Pembuka (openning)
Pembuka selalu diawali dengan salam.  Dalam opening tergantung surat formal/ non formal.
Contoh untuk non formal : Dear Rara
Contoh untuk formal : To Whom It May Concern 
4.     Referensi (reference)
Paragraf pertama selalu diawali dengan referensi yang Anda temui tentang perusahaan yang dituju. Referensi tersebut bisa berupa iklan di media cetak dan elektronik atau informasi bisnis lain yang Anda dapatkan dari kolega bisnis yang bekerja di perusahaan tersebut. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 


With reference to your advertisement (ad) in ... Atau 

Regarding your advertisement (ad) in ... 
5.     Permohonan informasi
Setelah menuliskan referensi, Anda dapat melanjutkan dengan menuliskan permohonan informasi yang ingin Anda dapatkan. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 
Would you please send me ...   Atau   Could you please send me ... 
Jika ada informasi lain yang ingin Anda ketahui, Anda dapat menuliskannya dengan ekspresi berikut ini: 
I would also like to know ... Atau  Could you tell me whether ... 
6.     Penutup dan tanda tangan (signature)
Ekspresi yang umum digunakan pada bagian penutup adalah: 
Sincerely  Atau ekspresi formal yang juga lazim digunakan adalah:  Yours faithfully 
Setelah menuliskan penutup, cantumkan nama serta jabatan (jika Anda merupakan seorang staf pada suatu perusahaan).

 

Label:

;;
Subscribe to: Postingan (Atom)

My photo's...