TUGAS SOFTSKILL
BAHASA INGGRIS BISNIS 2
“COVER LETTER DAN
RESUME”
NAMA : SANTI YANI PURNAMA
KELAS :
3EB23
NPM : 21208133
TUGAS
- Making
Cover Letter
·
Brief
Explantion about your self
·
Where
you study
·
What
skills you have
·
Your
intentions when applying to the company
- Making
resume and detailed informations about yourself
My Cover Letter
Santi
Yani Purnama
Buni Asih
Housing Permai, Blok B 12 No. 8, North
Cikarang, 17530
Cikarang, May 31, 2013
HRD Fajar Paper Jaya
Magic Building 4th
floor
Jl. Imam Bonjol 46,
Cikarang 14630
Phone: (021) 8846578
Attn. Mr Michael Louis
Dear Sir:
I am a fresh graduate
in Business Development. With this letter, I am applying for the position of
‘Business Development Manager’ which was advertised in daily paper J-News
of April 5, 2013.
I am a fast learner and
I am sure to be Good asset for the company.
For your consideration,
I have enclosed CV, copy of Transcript and Course Certificate.
You will not be sorry
give me a chance. Will you please tell me that I may personally meet you at
your office. I wall call you for the answer next week.
Sincerely Yours,
Santi Yani
Purnama
Santi Yani Purnama
Enclosures: 5 sheets
Santi Yani
Purnama
Buni
Asih Housing Permai
Blok
B 12 No. 8
North
Cikarang 17530
Phone
: +6289-7132-453-3
Personal
Data
Place
/ Date of Birth : Bekasi, 01
November 1990
Weight
/ Tall : 43 /
158
Nationality : Indonesia
Marital
Status : Single
Interest :
Social-Economy
Academic
History
Elementary
School : SDN Karang Baru
02 Cikarang 1996-2002
Secondary
School : SMPN 1 Cikarang
Utara1 2002-2005
Senior
High School : SMAN 1
Cikarang Utara 2005-2008
University : Gunadarma
University, Major in Social Economy, Graduated in 2013
(copy
of certificate and academic transcript were enclosed)
Course
and Seminars
English
Course : BASIC, ESC
and 2004
Computer : DOS, LOTUS,
Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Access,
Ms. Front Page, Internet, LAN and WAN.
Economic
Workshop : Business
Export-Import, Gunadarma University and 2009
Letter Of Credit, Gunadarma University and
2010
Economic
Course : Audit Command
Language, Gunadarma University and 2012
Seminar : Motivation
Selling Skills, Gunadarma University and 2011
(copy
of certificates were enclosed)
Employment
History
From
February 2010 to October 2012, “Marketing” in Conato Bakery
References
Ms.
Friska
Office:
PT Fajar Paper, Jl Imam Bonjol. 6 Cibitung.
Job
Possition: Marketing
With
their permission,”employment history”can be confirmed to the names written in
references above
31
May 2013
Santi
Yani Purnama
Santi
Yani Purnama
Untuk membuat cover letter, sebaiknya
kita bahas dulu mengenai Cover letter berdasarkan pengertian serta unsur-unsur
yang ada dalam COVER LETTER.
“COVER LETTER”
Resume cover letters may also serve as marketing devices
for prospective job seekers. Cover letters are used in connection with many
business documents such as loan applications (mortgage loan),
contract drafts and proposals, and executed documents. The MIT Sloan School of Management requests
a cover letter as part of their MBA admission
application. Cover letters may serve the purpose of trying to catch the
reader's interest or persuade the reader of something, or they may simply be an
inventory or summary of the documents included along with a discussion of the
expected future actions the sender or recipient will take in connection with
the documents.
A. Definition
In
Indonesia Language dapat dikatakan sebagai Surat Lamaran. Surat Lamaran
ini dapat berupa Surat Lamaran untuk Pekerjaan, Surat unuk mengajukan beasiswa.
B. Elemen-Elemen
Dasar dari Cover Letter
Unsur-unsur
yang terdapat dalam Cover Letter.
1.
Letterhead /
Sender’s address (alamat pengirim)
Alamat pengirim haruslah jelas, lengkap dan ditulis
baik pada amplop maupun pada kertas surat. Hal ini untuk mengantisipasi surat
terpisah dari amplopnya, dengan demikian jika amplopnya hilang alamat akan
tetap ada pada kertas surat. Alamat pengirim dapat ditulis pada bagian atas
kiri / tengah. Dalam surat bisnis modern, kecuali dari pengirim pribadi,
surat-surat dari lembaga atas organisasi bisnis biasanya ditulis pada atas
kertas yang berkop surat. Kop surat mencantumkan nama dan lambing lembaga atau
organisasi dan alamat lengkap sehingga dalam surat yang berkop surat alamat tak
ditulis ulang.
2.
Place and date
(tempat dan tanggal)
Simply put, the date is the day the
letter is sent. The most commonly used date format are
British Style
Place, Date-Month-Year
Cikarang, 31 May 2013
Cikarang, 31 th May, 2013
American Style
Place, Month – Date – Year
Cikarang, May 31, 2013
Cikarang, May 31th 2013
3.
Subject /
Reference (Hal / Referensi)
Subject atau reference menyatakan inti surat. Subject
biasanya
4. Adressev/
Receiver address (alamat penerima)
Dalam surat bisnis atau formal
lainnya, nama dan alamat penerima harus ditulis baik pada amplop maupun kertas
surat. Sebagaimana alamat pengirim, penulisan alamat pada kertas surat adalah
untuk mengantisipasi terpisahnya surat dari amplopnya.
Sehingga walaupun amplopnya hilang
tetap akan diketahui kepada siapa surat itu ditujukan. Nama dan alamat penerima
ada baiknya ditulis pada bagian kiri atas, di bawah tanggal dan di atas salam
pembuka.
Cara penulisan nama dan alamat
To:
Mr. Nick Harlington (dapat juga
ditulis “Nick Harlington Esq.”)
71 Davinchi Avenue
Miami, Florida 33129
U.S.A
Penggunaan Mr. (di awal nama)
atau Esq. (diakhir nama)dapat dituliskan hanya jika nama bersangkutan tidak
memiliki gelar, baik akademis maupun jabatan. Adapun untuk nama yang memiliki
gelar cukup menuliskan gelar berikut nama. Sebagai contoh:
Dr. Bernington
Hill
Prof. Mauren D.
Lenox
Sir. William
North
Alex Wallis, M.D
5.
Attention line
(baris perhatian)
Attention Line (ATT) dibuat agar surat disampaikan
kepada pnerima yang dituju. Jika ada attention Line di Surat, maka ada baiknya
juga ATT di amplop. Sebagai contoh:
NAT Shipping Co.
20 Winchester Place, Winchester 01895, USA
Attention: Mrs. Kate Johnshon
HRD, Namatsu Motors, Ltd.
Chabuya Street 3 73, Tokyo, Japan
Att: Mr. Namada Guchinawa
6.
Salutation (salam
pembuka)
Salam pembuka ditulis sesudah nama
dan alamat penerima surat. Istilah ”Dengan hormat,” bias ditulis sebagai
berikut :
Dear Sir, Singular, British
English
Dear Sirs, Plural,
British Language
Gentlemen Plural,
American English
Dear Ladies and Gentlemen, Plural, British/ American English
7.
Letter body (isi
surat)
Indented Style
(British Style)
Dalam indented style, setiap baris pertama dalam satu
alinea, tulisan dibuat menjorok ke dalam, yaitu dengan menggunakan tabulasi
(tombol tab pada keyboard)
Blocked Style (American Style)
Dalam blocked style, setiap baris dalam alinea
sejajar. Tidak ada satu pun baris tulisan yang awal penulisannya menjorok ke
dalam.
8.
The complementary
closure (salam penutup)
Salam penutup
merupakan ungkapan penghormatan terhadap pihak penerima surat. Letak salam
penutup tepat diatas tanda tangan.
Sincerely, Respectfully,
Sincerely Yours, Respectfully
Yours,
Faithfully, Regards,
Yours Faithfully, Best Regards,
Cordially, Trully,
Cordially Yours, Trully Yours,
9.
Signature (tanda
tangan)
Pembubuhan tanda tangan tepat dilakukan di bawah
salam penutup, berikut dengan nama dan jabatan yang ditulis tepat di bawah
tanda tangan. Lihat contoh di bawah ini.
Sincerely Yours
Faithfully,
Emelyn E.B James
A.W
(Mrs.) Emelyn E. Brook (Mr.) James A. Walker
Sales and Marketing Manager Managing
Director
10. Enclosure
(lampiran-lampiran)
Adalah suatu kata atau ungkapan
pendek/singkat yang pada dasarnya berarti " selamat jalan." "
Dengan sungguh-sungguh" adalah yang yang paling umum menutup komentar.
Yang lain meliputi " dengan ramah," " salam sejahtera," dan
" salam dan hormat."
11.CC or Carbon Copy (tembusan)
Tembusan
menyatakan bahwa surat tersebut telah dibuatkan salinan (copy) yang dikirimkan
kepada orang lain. Tembusan biasanya ditulis di bawah lampiran. Tembusan
biasanya ditulis di bawah lampiran. Tembusan biasanya sebagai berikut :
Ench: 2 company profiles
CC: Mr. Lee Jung Hok
Atau
IS/EY
Encl: 1
copy of invoice
7 pages of evaluation report
Copy to: Mr
Lee Jung Hok
12.Post Script (PS) dan Nota Bene (NB)
Postscript digunakan bila ada sesuatu yang terlewatkan dalam penulisan
surat atau jika ada tindakan lanjutan yang perlu ditekankan. Namun untuk surat
bisnis atau formal yang kontemporer, penggunaan postscript amat kecil mengingat
dewasa ini semua yang berkenaan dengan administrasi perkantoran dikerjakan
dengan perangkat computer yang memudahkan untuk menghapus atau menambahkan
tulisn tanpa meninggalkan bekas sedikitpun pada hasil tulisan. Untuk kerapihan
dan kesederhanaan, penulisan postscript lebih baik dihindari.
Namun ada juga yang sengaja membuat postscript dengan tujuan untuk
meminta perhatian khusus terhadap sesuatau hal. Dalam hal ini, penggunaannya
tak berbeda dengan notabene yang juga meminta perhatian khusus.
Baik PS maupun NB ditempatkan pada bagian kiri bawah setelah lampiran.
Sebagai contoh:
PS : Please follow Up
NB : Prepare the
draft report
RESUME
Resume
atau dapat disebut sebagai Curiculum Vitaeyang digunakan sebagai Dafar Riwayat
Hidup dimana
Sebagaimana
surat, daya tarik penting untuk dimunculkan pada CV. Daya tarik menyangkut dua
hal, yaitu tampilan dan isi
Bagian-Bagian CV
- Personal Data
- Academic History
- Course and Seminars
- Working Experience / Employment Background
- Reference